Administrationen af specialpædagogisk støtte (SPS) er understøttet af et
it-system, der er en selvstændig del af styrelsens system US2000. Systemet er
til brugerne i styrelsen og på uddannelsesstederne:
- Videregående Uddannelser (VU)
- Erhvervsskolerne (EUD)
- Gymnasier, Social og Sundhedsskoler og Voksenuddannelsescentre (GY)
- Frie Grundskoler (FG)
- Frie Kostskoler (FK)
På uddannelsesstederne bruges systemet til at taste SPS-ansøgninger, som alle
er relateret til et cpr-nummer for en studerende eller en elev. Når
sagsbehandleren har behandlet ansøgningen, tastes afgørelsen ind i form af en
tildeling. Afhængig af SPS-området sker der herefter følgende:
- For videregående uddannelser (VU), erhvervsuddannelser (EUD) og
gymnasiale uddannelser (GY) skal uddannelsesstedet etablere SPS-ydelsen, fx
ved indkøb af udstyr, etablere sekretærhjælp osv. Uddannelsesstedet lægger
ud for ydelserne og taster efterfølgende en anmodning om refusion ind i
systemet. Systemet samler refusionsanmodninger op på ugebasis og overfører
dem til bogholderiet, så de kan blive udbetalt til uddannelsesstederne.
- For de frie grundskoler (FG) og de frie kostskoler (FK) er tildelingerne
primært for specialundervisning tildelt for et skoleår. Systemet foretager
hver måned en tilskudsberegning på baggrund af tildelingerne. Tilskuddet
overføres til bogholderiet, så det kan blive udbetalt til skolerne som et
månedligt tilskud.
