SU-området

IT-systemet på SU-området er styrelsens største system (US2000). Igennem det får over 300.000 studerende om året tildelt og udbetalt SU. Systemet har forskellige brugergrænseflader, der retter sig imod de studerende og andre brugere.

Gennem selvbetjeningssystemet minSU har alle studerende adgang til oplysninger om egne støtteforhold og kan ændre nogle af dem. Omkring 80 procent af alle støttemodtagere har fuld adgang til at søge om SU og ændre andre væsentlige forhold ved deres støtte.

I stedet for at benytte minSU kan den studerende aflevere sin ansøgning på sit uddannelsessted. De større uddannelsessteder indtaster ansøgninger og behandler SU-sagerne ved at indberette i SU-systemet. Omkring 500 uddannelsessteder har adgang til SU-systemet. Halvdelen af uddannelsesstederne har opdateringsadgang. Mindre uddannelsessteder uden adgang til SU-systemet indsender ansøgninger til styrelsen, der behandler dem.

Efter at en ansøgning er modtaget i SU-systemet, indhenter styrelsen oplysninger fra andre offentlige registre:

• CPR (person-, adresse- og søskende oplysninger samt oplysninger om egne børn).
• Skattesystemerne (skattekort samt forældreindkomster for 18-19 årige støttemodtagere i ungdomsuddannelser). I forbindelse med skattekort sender styrelsen oplysninger om, hvad den regner med at tildele i SU-støtte, til skattevæsnet, som på det grundlag beregner kundens skattekort (fradrag og skatteprocent).
• Kommunerne (oplysninger fra Børneydelsesregistret om enlige forsørgere).

Når systemet har beregnet støtten, kontrollerer uddannelsesstedets SU-medarbejdere støtteoplysningerne.

Uddannelsesstedet kontrollerer, at den studerende er studieaktiv og afbryder eventuelt støtten, hvis dette ikke er tilfældet.

Hvert år beregner systemet SU-støtten for det kommende år (1. januar - 31. december) ud fra SU-systemets oplysninger om blandt andet klippekortforbrug og uddannelsens start- og sluttidspunkt samt oplysningerne fra de andre offentlige registre.

Stipendier og studielån bliver udbetalt direkte til kundens konto i et pengeinstitut hver måned.

Når støtteåret er slut, kontrollerer styrelsen, blandt andet på basis af oplysninger fra ToldSkat, at kunden har fået den rigtige støtte. Eventuelt rejser styrelsen et indkomstkontrolkrav mod kunden, hvis kundens egen-indkomst har været højere end fribeløbet. Efter at indkomstkontrolkravet er rejst overfor kunden, bliver det overført til Økonomistyrelsen, der administrerer kravene (opkrævning og renteberegning).