Opsamling, Styrelsen for Statens Uddannelsesstøttes tilsyn

Udover de tidligere nævnte behov for opfølgningsprocedurer på SU-området, som allerede i et vist omfang er påbegyndt, finder styrelsen, at der er etableret et tilsyn, som giver os et godt overblik over uddannelsesstedernes/medadministratorernes opgavevaretagelse.

Tilsynsaktiviteterne skal desuden ses i sammenhæng med, at styrelsen i øvrigt har et ganske godt indblik i den lokale administration både i forbindelse med supportvirksomhed og i forbindelse med blandt andet behandling af sager til særbehandling og behandling af klagesager samt andre henvendelser fra støttemodtagere m.fl.

[1] Støttelister: Ansøgninger, som indberettes i støtte-systemet US2000, kommer på støttelister og skal godkendes af  2 SU-medarbejdere. Dette er et krav fra Rigsrevisionen.

[2] Selvbetjeningsansøgninger: Ansøgninger, som indberettes via selvbetjeningssystemet minSU, får de bemyndigede uddannelsessteder på deres kontrollister. Ansøgningerne skal kontrolleres og udfyldes af skolen og efterfølgende opdateres.

[3] Frigivelser: Der kan ske on-line ændringer i flere ajourføringsbilleder i US2000. En anden medarbejder skal frigive ændringen, før ændringen effektueres i systemet.

[4] Det drejer sig blandt andet om organiseringen og bemandingen, arkivering, studieaktivitetskontrol herunder ”lister til kontrol af indskrivning og studieaktivitet”, ekspeditionstider og behandling af støttelister, kontrollister samt frigivelsesprocedurer