Opsamling, Styrelsen for Statens Uddannelsesstøttes tilsyn

Tilsynsaktiviteterne på SU-området har i 2008 været varetaget på 3 områder og der er igangsat en udvikling af det fjerde område. De afholdte aktiviteter i forhold til driftsovervågningen, indkaldelse af sager og tilsynsbesøg med forudgående indkaldelse af sager viser de samme tendenser som tidligere år.

På SVU-området er ført tilsyn på 6 områder som dækker statistisk overvågning, driftsovervågning, indkaldelse af sager, uddannelses-stedernes kontrol af studieaktivitet, arbejdsløshedskassernes administration via revisions-protokollater og tematiseret tilsyn. I forbindelse med indkaldelse af sager er de udvalgte administratorer som noget nyt også blevet vurderet på baggrund af statistiske nøgletal over deres ekspeditionstid og frigivelsestid.

På VEU-området blev der i 2008 ført tilsyn på 5 områder som dækker statistisk overvågning, driftsovervågning, indkaldelse af sager, tilsynsbesøg og uddannelsesstedernes kontrol af studieaktivitet. Det var første gang at der blev hjemkaldt sager og gennemført tilsynsbesøg i 2008, hvilket har været med til at give et klarere billede af uddannelsesstedernes VEU-administration.

Overordnet set, finder styrelsen, at der er etableret et tilsyn, som giver et godt overblik over uddannelsesstedernes/medadministratorernes opgavevaretagelse

[1] Støttelister: Ansøgninger, som indberettes i støtte-systemet US2000, kommer på støttelister og skal godkendes af 2 SU-medarbejdere. Dette er et krav fra Rigsrevisionen.

[2] Selvbetjeningsansøgninger: Ansøgninger, som indberettes via selvbetjeningssystemet minSU, får de bemyndigede uddannelsessteder på deres kontrollister. Ansøgningerne skal kontrolleres og udfyldes af skolen og efterfølgende opdateres.

[3] Frigivelser: Der kan ske on-line ændringer i flere ajourføringsbilleder i US2000. En anden medarbejder skal frigive ændringen, før ændringen effektueres i systemet.

[4]  Der var aftalt at indkalde 50 sager, med ved et uddannelsessted var der kun 7 sager af en konkrete sagstype, og der kunne således ikke indhentes 10 sager som var aftalt.

[5] Styrelsen lægger vægt på at det særlige ansøgningsskema anvendes, da der skal ligge en ansøgning om udeboendesatsen, og da dette skema er udarbejdet til dette særlige formål med alle de informationer som er vigtige for at kunne træffe afgørelse.

[6] Styrelsen lægger desuden vægt på at uddannelsesstederne overholder forvaltningsretten og giver støttemodtagerne meddelelse om de afgørelser de træffer – til dette formål er der udarbejdet en skabelon til godkendelse og til afslag, som uddannelsesstederne kan benytte. Erfaringen viser at enten benytter uddannelsesstederne disse skabeloner eller også giver de ikke meddelelse om deres afgørelser. Hvis de giver besked er den typisk utilstrækkelig.

7 1 sag er udgået, da ansøger senere har fået dispensation fra en anden institution.

8 De 10 sager, hvor dispensationen er videreført fra anden institution er hverken medregnet i kolonnen tilstrækkelig dokumentation eller utilstrækkelig dokumentation. De indgår i tallet i parentesen i opgørelsen over sager vi er enige i, fordi vi ikke mener, at de skal tælle med i antal skøn, som vi er enige i. Da det er et andet uddannelsessted, der har truffet afgørelsen i de 10 sager, mener vi ikke, at de skal tælle med i det antal sager, hvor vi er enige i skønnet.

9 Der er ikke tilstrækkelig dokumentation til at vi kan bedømme om vi er enige eller uenige.

10 De 2 vi er uenige i har fået tillægsklip efter andre særlige forhold samtidig med handicaptillæg. Handicappet berettiger ikke i sig selv til tillæg af klip.

11 To ukorrekte afgørelser i forhold til SU-lov og SU-bekendtgørelse, da der er givet tillægsklip til en studerende, der ikke har fået SU i den periode, hvor forsinkelsen er indtrådt og til en anden, hvor noget af perioden er sygdom i en periode med udbetaling af fødselsklip, hvor der ikke er krav om, at den studerende er studieaktiv, og derfor ikke kan blive forsinket.

12 Der er givet tillægsklip til ulønnet praktik i udlandet (asf). I stedet skulle den normerede studietid have været udvidet med 6 måneder.

13 Der er givet tillægsklip til ulønnet praktik i udlandet (asf). I stedet skulle den normerede studietid have været udvidet med 6 måneder.

14 Det drejer sig blandt andet om organiseringen og bemandingen, arkivering, studieaktivitetskontrol herunder ”lister til kontrol af indskrivning og studieaktivitet”, ekspeditionstider og behandling af støttelister, kontrollister samt frigivelsesprocedurer

15  Der var aftalt 50 sager, med ved et uddannelsessted var der kun 7 af den konkrete sagstype og ikke de 10 sager som var aftalt.

[7] Rigsrevisionens firedelte karakterskala: Meget tilfredsstillende: Virksomheden har opfyldt alle væsentlige standarder, og der er alene basis for mindre forbedringer af ordensmæssig karakter. Tilfredsstillende: Virksomheden har opfyldt hovedparten af de væsentlige standarder, men der er enkelte områder, hvor der er basis for forbedringer. Ikke helt tilfredsstillende: Virksomheden har ikke opfyldt flere af de væsentlige standarder. Der bør foretages forbedringer. Ikke tilfredsstillende: Virksomheden har ikke opfyldt hovedparten af de væsentligste standarder. Der skal snarest foretages forbedringer.